(目的)

第1条　新潟県後期高齢者医療広域連合(以下「広域連合」という。)の公印の取扱い等に関し別に定めがあるものを除くほか、この規則の定めるところによる。

(公印の定義)

第2条　「公印」とは、庁名又は職名をもって発する公文書に用いる印章をいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、寸法、ひな型、使用区分及び公印保管者(以下「保管者」という。)は、別表のとおりとする。

(公印の保管等)

第4条　保管者及び取扱者は、公印を慎重に取り扱い、盗難、紛失、不正使用等の事故がないよう十分注意しなければならない。

(公印台帳)

第5条　公印を登録し、整理するため、文書主管課に公印台帳を置く。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第6条　保管者は、公印を新調、改刻又は廃止するときは、文書主管課長に合議の上、広域連合長の決裁を受けなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、押印を要する文書に決裁済みの文書を添えて、当該保管者又は取扱者に提示し、承認を受けなければならない。

(印影の印刷)

第8条　公印を使用すべき公文書で、一定の字句若しくは内容のものを多数印刷するもの又は広域連合長が必要と認めたものについては、前条に規定する公印の使用に代えて、第3条に規定する公印の印影又はこれを伸縮した印影(以下この条において「印影」という。)を印刷することができる。

(電子公印)

第9条　電子計算機を利用して公印を押すべき文書を作成するときは、当該電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を出力することにより、公印の押印に代えることができる。この場合、あらかじめ、電子公印使用承認願を広域連合長に提出し、承認を受けなければならない。

(公印取扱い調査)

第10条　文書主管課長は、公印の取扱いについて必要があると認めたときは適時調査することができる。

(様式)

第11条　この規則に定める書類の様式は、広域連合長が別に定める。